충남대학교 안전관리본부 개인정보처리방침

충남대학교 안전관리본부는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

안전관리본부는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 안전관리본부 사업 운영

가. 산업안전관리 업무

나. 연구실안전관리 업무

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

안전관리본부는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공 및 위탁에 관한 사항)

안전관리본부는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에

해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공하며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 위탁계약에 규정하고 있습니다.

위탁항목	위탁목적
통합안전관리시스템	시스템 유지보수
단체보험	연구활동종사자 단체보험 가입
특수건강검진 및 작업환경측정	연구활동종사자·현업근로자 건강검진 실시 및 작업환경측정 업무
안전보건교육	근로자 및 관리감독자에 대한 안전보건교육 실시

제4조(정보주체의 권리의무 및 행사방법)

정보주체는 안전관리본부에게 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 이러한 요구는 「개인정보보호법」 제35조 및 제37조에 따라 연기하거나 제한될 수 있습니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)

안전관리본부에서 처리하는 개인정보는 다음 각 호와 같습니다.

1. 성명

2. 이메일

3. 연락처

4. 교번

5. 주소

6. 주민등록번호

제6조(개인정보의 파기)

안전관리본부는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않으며 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

① 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에 따라 처리하고 있습니다.

② 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보 안전성 확보 조치)

안전관리본부는 개인정보의 안정성을 확보하기 위하여 개인정보를 암호화하여 저장 및 관리하며, 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검합니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

안전관리본부는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

부 칙

제1조 (시행일)

이 방침은 2024년 7월 19일부터 시행합니다.